PETUNJUK PELAKSANAAN

DAN PEMBUATAN LAPORAN

KERJA PRAKTEK (KP)

PROGRAM STUDI

TEKNIK KOMPUTER

MANAJEMEN INFORMATIKA

KOMPUTERISASI AKUNTANSI

PROGRAM DIPLOMA KOMPUTER

UNIVERSITAS

SRIWIJAYA

2005

Panduan Pelaksanaan dan Pembuatan Laporan Kerja Praktek Halaman 2

BAB I Pendahuluan

1.1. Latar Belakang

Kerja Praktek (KP) merupakan salah satu syarat yang harus

dipenuhi oleh mahasiswa Program Diploma Komputer Universitas

Sriwijaya jenjang Diploma III sebelu

m membuat tugas akhir (TA). Untuk

mahasiswa angkatan 2003 Kerja Praktek adalah Kuliah dengan bobot 0

SKS, sedangkan untuk mahasiswa angkatan 2004 dan seterusnya Kerja

Praktek adalah mata kuliah dengan bobot 2 SKS.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam rangka

menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan yang telah

diterimanya di dalam perkuliahan at

au praktikum dengan situasi

nyata di tempat KP.

Manfaat

Setelah mengikuti KP diharapkan mahasiswa dapat

1.

mengenali/mengetahui kebutuhan pekerjaan di tempat kerja

praktek;

2.

menyesuaikan (menyiapkan) diri dalam menghadapi lingkungan

kerja setelah mereka menyelesaikan studinya;

3.

mengetahui/melihat secara langsung penggunaan/peranan

teknologi informasi dan komunikasi di tempat kerja praktek;

4.

menyajikan hasil-hasil yang diperoleh selama KP dalam bentuk

laporan KP;

5.

menggunakan hasil atau data-data KP untuk dikembangkan

menjadi tugas akhir.

1.2. Persyaratan

Mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktek harus memenuhi

persyaratan sbb :

1.

telah lulus mata kuliah minimal 72 sks;

2.

mempunyai IPK minimal 2,00 skala 4;

3.

mencantumkan mata kuliah KP dalam KRS/KPRS;

4.

KP dapat dilaksanakan secara perorangan atau kelompok

(maksimal 3 orang);

5. memiliki surat penerimaan/iji

n pelaksanaan dari tempat KP;

6. dalam satu perusahaan tidak diperkenankan lebih dari 1 (satu)

kelompok melakukan Kerja Praktek dengan materi yang sama pada

semester yang sama.

7. KP harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yang

bersangkutan;

Panduan Pelaksanaan dan Pembuatan Laporan Kerja Praktek Halaman 3

1.3. Materi

Materi KP antara lain :

a.

Teknik Komputer

1.

mempelajari cara kerja sistem komputer secara lengkap, antara

lain

personal komputer

,

notebook

dan sistem komputer lainnya;

2.

mempelajari dan melakukan perakitan sistem komputer, mulai

dari tahap persiapan sampai sistem komputer dapat digunakan;

3.

melakukan pemasangan dan pemeliharaan peralatan pada

sistem jaringan komputer;

4.

melakukan deteksi atau memperbaiki kerusakan sistem

komputer;

5.

melakukan deteksi atau memperbaiki kerusakan sistem operasi

komputer;

6.

melakukan deteksi atau memperbaiki kerusakan sistem

jaringan komputer;

7.

melakukan instalasi atau meningkatkan (

up-grade

) sistem

operasi komputer/perangkat lunak/sistem jaringan komputer;

8.

mempelajari dan mengkaji aspek

security

pada sistem komputer

dan jaringan komputer;

9.

mempelajari dan mengkaji perangkat keras dan perangkat lunak

yang digunakan di dunia industri

10.

mempelajari dan mengkaji perangkat keras dan perangkat

lunak yang berkaitan dengan komputer di rumah sakit

11.

mempelajari dan mengkaji perangkat keras dan perangkat

lunak yang yang berkaitan deng

an komputer di perbankan dan

asuransi

12.

merancang sistem jaringan komputer pada perusahaan kecil

13.

mempelajari dan mengkaji aplikasi micro controler pada suatu

perusahaan, lembaga, rumah sakit atau industri

b.

Manajemen Informatika

1.

mempelajari cara kerja sistem informasi, pada tempat kerja

praktek, antara lain cara pemasukan data, cara pengoperasian

sistem informasi, instalasi sistem informasi dan sebagainya ;

2.

membuat aplikasi/program dasar yaitu membangun aplikasi

yang dasar yang baru misalnya aplikasi kepegawaian, aplikasi

penjualan, aplikasi inventory, dan sebagainya.

3.

melakukan penggandaan dan perekaman (

entry

) data dengan

menggunakan aplikasi yang ada

4.

membuat laporan operasi komputer dan membuat dokumentasi

file yang tersimpan dalam media komputer;

5.

merancang dan membuat basisdata dasar, yaitu basisdata yang

hanya terdiri dari beberapa tabel

6.

membuat data ujicoba dan melaksanakan ujicoba program dasar

7.

melakukan perancangan dan pembuatan

web site

c.

Komputerisasi Akuntansi

1.

mempelajari cara kerja sistem informasi akuntansi;

Panduan Pelaksanaan dan Pembuatan Laporan Kerja Praktek Halaman 4

2.

merancang dan membuat aplikasi komputer akuntansi dasar;

3.

mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi;

4.

menganalisa sistem komputerisasi akuntansi;

5.

mengelola data-data akuntansi dengan bantuan komputer,

antara lain data pembukuan, pajak dan lain-lain;

6.

melakukan perekaman (

entry

) data dengan menggunakan

aplikasi yang ada;

7.

membuat dokumentasi file data akuntansi yang tersimpan

dalam media komputer;

8.

merancang dan membuat basisdata dasar, yaitu basisdata yang

hanya terdiri dari beberapa tabel;

9.

membuat data ujicoba dan melaksanakan ujicoba system

komputerisasi akuntansi dasar;

10.

mempelajari cara pencatatan data akuntansi

1.4. Pembimbing

Pembimbing Kerja Praktek terdiri dari dosen pembimbing dan

pembimbing lapangan. Dosen pembimbing adalah dosen yang mengajar

di Program Ilmu Komputer yang ditetapkan oleh Direktur. Persyaratan

dosen Pembimbing adalah sbb

1.

Mempunyai masa kerja minimal 1 tahun.

2.

Bersedia membimbing mahasiswa KP.

3.

Memiliki keahlian/kompetensi

sesuai dengan materi KP

mahasiswa yang dibimbingnya.

4.

Mempunyai jabatan akademik mini

mal asisten ahli untuk dosen

yang berijazah s2 dan Lektor untuk dosen yang berijazah s1.

5.

Apabila persyaratan pada butir 4 tidak terpenuhi, PIK dapat

menetapkan kebijaksanaan lain

Sedangkan Pembimbing Lapangan adalah Pembimbing/ supervisor

yang ditunjuk dan ditetapkan oleh pejabat yang berwenang di tempat

kerja praktek.

1.3. Waktu dan Tempat

KP dilaksanakan selama 128 jam (Setara dengan 32 hari kerja jika

bekerja 4 jam per hari). Tempat KP adalah perusahaan swasta,

BUMN/BUMD, lembaga pendidikan, organisasi, lembaga pemerintah,

Perbankan, Rumah Sakit, industri, konsultan

software/hardware

dan

tempat lainnya yang berhubungan dengan teknologi informasi dan

komunikasi (TIK). Tempat Kerja Praktek dapat dicari sendiri oleh

mahasiswa atau disalurkan oleh Program Diploma Komputer.

1.4. Prosedur Pelaksanaan

Prosedur pelaksanaan kerja praktek sebagai berikut :

1.

Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan oleh program ke

tempat KP

Panduan Pelaksanaan dan Pembuatan Laporan Kerja Praktek Halaman 5

2.

Mahasiswa melakukan observasi ke tempat akan melakukan kerja

praktek

3.

Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing yang dipilih

sendiri oleh mahasiswa

4.

Mahasiswa menghubungi Ketua Program Studi untuk mengetahui

apakah pembimbing yang dipilih masih memungkinkan untuk

membimbing

5.

PIK menerbitkan SK dosen pembimbing

6.

Mahasiswa membuat proposal dan mengkonsultasikannya dengan

Dosen Pembimbing

7.

Mahasiswa meminta Surat Pengantar ijin KP kepada Ketua Program

Diploma melalui Bagian Akademik, dengan melengkapi syarat-

syarat sebagai berikut :

a.

Salinan daftar kumpulan nilai (DKN)

b.

Salinan bukti pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan

(SPP) dan Dana Praktikum Laboratorium (DPL) semester

berjalan atau Photocopy Kartu Studi Mahasiswa (KSM)

c.

Proposal Kerja Praktek yang telah disetujui oleh Dosen

Pembimbing

d.

Mengisi Form Permohonan Kerja Praktek (Contoh pada

lampiran)

8.

Mahasiswa menyampaikan Surat Pengantar ke tempat KP

9.

Jika mahasiswa tidak mendapatkan ijin dari tempat Kerja Praktek,

maka mahasiswa harus melakuka

n perbaikan Proposal untuk

mengajukan surat pengantar yang baru dengan menyertakan surat

penolakan dari tempat pengajuan sebelumnya.

10.

Mahasiswa melaksanakan kerja Praktek, mengisi Form Aktivitas

harian dan memberikan Form

Penilaian kepada Pembimbing

Lapangan. Selama Kerja Praktek hal yang harus dilakukan antara

lain :

a.

Orientasi tempat Kerja Praktek.

b.

Membuat perencanaan kegiatan selama Kerja Praktek

c.

Melihat, mempelajari dan mencatat struktur organisasi

tempat Kerja Praktek serta tugas dan kewajiban masing-

masing bagian.

d.

Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan

atau perangkat keras maupun perangkat lunak yang ada.

e.

Senantiasa berkonsultasi dengan pembimbing lapangan

terhadap aktivitas yang akan dilakukan maupun yang telah

dilakukan.

f.

Melihat, mempelajari dan membantu kerja berkaitan dengan

rencana mahasiswa KP.

g.

Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk laporan KP

dan atau tugas akhir.

11.

Jika mahasiswa selesai melaksanakan kerja Praktek, mahasiswa

membuat laporan Kerja Praktek. Pembuatan Laporan

berkonsultasi dengan pembimbing dan Pembimbing Lapangan

Panduan Pelaksanaan dan Pembuatan Laporan Kerja Praktek Halaman 9

BAB III PETUNJUK PENGETIKAN LAPORAN

3.1. Umum

Laporan Kerja Praktek ditulis dengan bahan sebagai berikut

1.

Kertas HVS 80 gr ukuran Kwarto atau A4 warna putih, pengecualian

bila diperlukan kertas khusus untuk gambar, grafik dan diagram atau

dokumen tertentu dari perusahaan.

2.

Dijilid Soft cover dilaminasi dengan Sampul kertas Buffalo warna

Silver (Perak) untuk semua Program Studi

3. Di antara setiap Bab diberi pe

mbatas berlogo Universitas Sriwijaya

4. Laporan dibuat per mahasiswa, walaupun pada saat kerja praktek

berkelompok.

3.2. Aturan Pengetikan

a. Jenis Huruf

Bila pengolah kata yang digunakan adalah

MS-Word,

huruf yang

digunakan adalah Times New Roman ukuran 12

point.

Bila terdapat

listing program komputer, ditulis de

ngan huruf Courier New ukuran 10

point

serta berspasi tunggal. Untuk pengolah kata yang lain dapat

dilakukan penyesuaian. Huruf miring (

italic

) digunakan untuk

menunjukkan istilah asing. Huruf tebal (

bold

) untuk menegaskan

istilah tertentu dan untuk menuliskan bab dan sub bab.

b. Jarak Baris

Jarak antar baris atau spasi adalah

1.

Dua spasi (Spasi ganda)

2.

Satu spasi untuk kutipan dengan panjang lebih dari 5 baris, judul

pada nama tabel, nama gambar, daftar tabel, daftar gambar,

daftar lampiran, daftar isi dan daftar pustaka yang panjangnya

lebih dari satu baris

c. Batas Tepi

Batas tepi (Margin) pengetikan pada kertas adalah

1.

Empat cm dari tepi kiri

2.

Tiga cm dari tepi atas

3.

Tiga cm dari tepi bawah

4.

Tiga cm dari tepi kanan

Untuk suatu paragraph baru diketik 5 ketukan atau satu tab dari tepi

kiri.

d. Penomoran

a. Halaman

1. Bagian Awal Laporan